保護者会・父母会

父母会・保護者会からの卒園祝いを考えてみた

今年度(2017年度)に卒園を迎える年長さん達の卒園のお祝いプレゼントを考えたみました。 名入りの消耗品 経験上、消耗品のプレゼントは保護者受けが良いです‼︎ 名入れ無料【ippoかきかたえんぴつ 2B ナチュラル 12本入 KB-KNN03-2B】色で使い分けできる書…

謝恩会・茶話会で盛り上がりそうな余興(ゲーム)を考えてみる

保育園・幼稚園の卒園式後の謝恩会・茶話会を父母会主催で行う場合に盛り上がりそうな余興(ゲーム)をいくつか考えてみました。 謝恩会・茶話会の余興紹介ムービーはこちら 片足立ちバランスゲーム 保育園の運動会の組体操の中で片足立ちをしていたので難易…

KeynoteとCuteCutProのいいとこ取り⁉️スマートフォンのアプリで当ブログ紹介のショートムービーを作ってみた

今年度(2017年度)の冬に上の子の卒園式&茶話会・謝恩会があり担当係りのリーダーとして本格的に準備を開始しました。 その中で担任の先生や親御さんのサプライズ演出として2種類のショートムービーの上映を検討中でKeynoteとCuteCutProを利用して自作予定…

保護者会・父母会の役員ママさん達のよくあるお悩み・トラブル

最近はママ友が保護者会・父母会の役員をしていて悩みを相談される事も少なくないです。 元から仲が良かった友人でもないし、職場の同僚でもなく、子供が通っている保育園でのボランティア活動で偶々集まったとなると様々なタイプの大人がいるわけで小さなト…

保護者会・父母会主催のイベントにおいて赤字脱却のためにど素人がやってみた実践的ノウハウ

保護者会主催の夏祭りにおいてリーダーを務め、過去5〜6年間の赤字から脱却(かろうじて2,000円の収益)することができました。1番の成功要因は「売上の予測」にあると考えてます。一般的な事なのでしょうが当たり前のことが当保護者会ではできていなかった…

保護者会主催イベントにおける各種リスクの回避(ノウハウ)

O157の食中毒がニュースになっていますがイベントで模擬店を出店される保護者会・父母会も多く他人ごとではないですよね。私が所属する保護者会も夏祭り食品を扱っていましたが思い切って止めました。(笑) 食品を取扱う模擬店を廃止した主な背景は? 食品…

保護者会・父母会主催イベントでネットショップを賢く活用(お勧めの景品)

保護者会主催のイベントでは数百〜千個の景品やプレゼントを何種類も準備が必要な事がありますよね。 もし担当役員の中に「実際に現物を確認して購入したい。」という方がおられて手配してもらえればベスト( & ラッキー)ですが実際何種類もの商品を探すの…

スマートフォンの動画編集アプリ「CUTE Cut Pro」が素人でもさくさく使える

子供のムービーの編集は「Windows ムービーメーカー」一筋でした。 しかしPCを買い替えてWindows8にしてから相性が悪いのか(PCのスペックは悪くありません。)ムービーメーカーを起動してもすぐに強制終了してしまうため編集作業が中々進ませんでした。 し…

保護者会・父母会リーダー時の便利ツール その③

作業の担当の割振り等は会議で顔を合わせて最終決定するのが揉め事が起きにくくてベストですが、"スケジュールの関係で急ぎで決めたい。しかしながら担当役員から立候補が出ない。(><)"なんて事もしばしば起こります。 そんな時には「ウェブ版あみだくじ」…

保護者会・父母会リーダー時の便利ツールその①

保護者会の会議では必ず会議資料を作って会議に臨みました。理由は以下の通りです。 ・事前に会議資料に目を通してもらい当日は議論に集中してもらう事で効率的な会議にしたい。 ・決定事項等に対して認識齟齬が発生する事を極力避けたい。 ・単純に私が頭が…

保護者会・父母会主催イベント STEP1.企画の手始めに

イベントを成功させるためには企画段階が肝だと思ってます。 私が当段階でまず1人で実施した事は以下の通りです。 ①課題の整理と対策案の検討 過去からの課題を整理し当年度に対策可能な事を纏めました。 ②目標の設定 ①を踏まえて当年度の目標を決めました。…

保護者会・父母会リーダー時の便利ツールその②

保護者会でアンケートを取ること意外と多いですよね。 私の属する保護者会では毎回アンケート用紙を配布して回収してました。 「Googleフォーム」のアンケート※1を利用すれば素人でも無料でスマートフォンを使ってちゃちゃっとWEBアンケートが作れます。 ※Go…

保護者会・父母会で頼りになるママさんのタイプ

保護者会主催のイベントを準備していく上で以下のような役員ママさん達には非常に助けられました。 頼りになる役員ママさん 行動派のママさん 「明日の仕事帰りにでも店舗に寄って確認してきますね〜。」という感じで何事もすぐ様行動してくれる。 積極的に…

保護者会・父母会の会議時間は必要最小限に

ママさん達はおしゃべり好きな方が多いですよね。 保護者会の会議では意見が拡散しすぎて非効率な会議にならないように以下の通りに心掛けてました。 保護者会の会議における MY ルール 会議は1回1時間以内で終わらせることとしリーダーが1,2を実行する。 事…

保護者会・父母会の会議頻度は必要最低限の回数に

只でさえ毎日仕事に育児に忙しいママさん達なので毎月のように会議で集まるのは大変だと思います。 イベントにもよりますが準備は各自が自宅で出来る作業を多くし、作業の進捗や課題等の情報共有はグループlineという便利なツールが使えます 最低以下の3回集…

保護者会・父母会主催イベントのスケジュール感

規模にもよりますが、5種類の保護者会主催のイベントをスケジュール化した経験から「5,6ヶ月前頃から準備開始」すればOKな事がわかりました。 大まかなスケジュールは以下の通りです。 ※週5日仕事をしながら毎日家事育児もする事前提です。 STEP1. 企画 <…

悪印象な保護者会を乗り切るために

私が初めて保護者会の役員になった際に感じた印象は以下の通りでした。 保護者会の第一印象 無駄な作業及び会議時間が多い。 過去からか課題が放置されている。 年間の予算がどんぶり勘定!? 良い印象が全く無い 私が属する保護者会では子供1人につき1回は…

保護者会・父母会 主催イベントを成功させる方法

私は保育所の保護者会の役員を3回経験し 保護者会主催のイベントにおいて リーダーを務めてきました。 (現在進行形含む。) 周りの役員の方々から 「どうやって計画立ててるの?」 「会議資料どうやって作るの?」等々 質問が受けることが多々あります。 今…