保護者会・父母会の会議時間は必要最小限に
ママさん達はおしゃべり好きな方が多いですよね。
保護者会の会議では意見が拡散しすぎて非効率な会議にならないように以下の通りに心掛けてました。
保護者会の会議における MY ルール
会議は1回1時間以内で終わらせることとしリーダーが1,2を実行する。
- 事前に議題・当該会議のタスクを明確にし出席者に知らせる。
- 議論するための叩き台(案)を資料化する。叩き台があった方が他メンバーから意見が出やすいので手ぶらで会議に望まない。
少人数プロジェクトの会議資料のイメージ
会社では当たり前の事ですね。😣