保護者会・父母会の会議頻度は必要最低限の回数に
只でさえ毎日仕事に育児に忙しいママさん達なので毎月のように会議で集まるのは大変だと思います。
イベントにもよりますが準備は各自が自宅で出来る作業を多くし、作業の進捗や課題等の情報共有はグループlineという便利なツールが使えます👌
最低以下の3回集まれば何とかなると思います。
第1回:キックオフミーティング
イベントの目標及びスケジュールの共有・役割分担 etc...
第2回:中間報告
進捗確認（遅れがある場合は問題解決の検討）
第3回:最終確認
開催当日前の進捗確認・下見・搬入作業があれば
